印表機常見問題排除:卡紙、離線、列印模糊

印表機是辦公室最常出狀況的設備之一,以下整理幾個常見問題與簡單的處理方式。

印表機顯示離線

先確認印表機電源與網路是否正常,重新啟動印表機與電腦。如果是無線印表機,確認它與電腦連在同一個網路。也可以到 Windows 設定中刪除印表機後重新加入。

卡紙

關閉電源後,依照印表機上的指示方向慢慢取出紙張,避免硬拉撕破留下碎紙。平時使用前把紙張撥鬆,並避免放入過多或受潮的紙。

列印模糊或有條紋

噴墨印表機可以執行「噴頭清潔」功能;雷射印表機則可能是碳粉不足或感光鼓需要更換。

若以上方法無法解決,或需要設定多台電腦共用印表機,歡迎與我們聯絡,我們提供到府設定服務。

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