免費建立自訂網域信箱:Cloudflare Email Routing + Gmail 收發信教學

不用付費企業信箱,用 Cloudflare Email Routing 搭配 Gmail,就能免費收發自訂網域郵件。

想要一個像 service@你的網域.com 這樣的專屬信箱,看起來比免費信箱專業許多,但 Google Workspace 或 Microsoft 365 每人每月都要付費。對個人工作室、接案者或小店家來說,其實可以用 Cloudflare Email Routing 搭配 Gmail,除了網域本身的年費,收信、寄信都不用另外花錢。以下是我們整理的設定流程,大約十分鐘就能完成。

運作原理

Cloudflare 負責「收信」:寄到自訂信箱的郵件會被轉寄到您的 Gmail。Gmail 負責「寄信」:透過 Gmail 的 SMTP 伺服器,以自訂信箱的名義發出郵件。最後再加上一筆 SPF 記錄,讓對方的郵件伺服器知道這些信是合法發出的。

步驟 1:準備網域並交給 Cloudflare 管理

  • 還沒有網域的話,可以直接在 Cloudflare 註冊,後續不必再改設定;也可以在其他註冊商購買。
  • 在 Cloudflare 新增網域並選擇 Free 免費方案,系統會掃描現有 DNS 記錄。
  • 回到網域註冊商,把 Nameserver 改成 Cloudflare 提供的兩組,等待生效。

步驟 2:啟用電子郵件路由

在 Cloudflare 選擇該網域,進入「電子郵件 → 電子郵件路由(Email Routing)」並開始設定。系統會要求新增所需的 MX 與 TXT 記錄,按下自動新增即可;狀態變成綠色就代表啟用成功。

步驟 3:設定轉寄目標與自訂信箱

  • 在「目的地位址(Destination addresses)」加入您的 Gmail,並到 Gmail 收 Cloudflare 的驗證信完成驗證。
  • 在「路由規則(Routing rules)」建立自訂地址,例如 service@你的網域.com,目的地選擇剛驗證的 Gmail。
  • 完成後寄一封測試信到自訂信箱,確認 Gmail 收得到。

步驟 4:讓 Gmail 能用自訂信箱寄信(選用)

如果只需要收信,前面就夠了;想用自訂信箱回信,請繼續設定:

  • 先到 Google 帳戶開啟兩步驟驗證,再建立「應用程式密碼」(myaccount.google.com/apppasswords)。
  • Gmail 右上角齒輪 → 查看所有設定 → 帳戶和匯入 → 選擇寄件地址 → 新增另一個電子郵件地址。
  • 輸入自訂信箱,SMTP 伺服器填 smtp.gmail.com、通訊埠 587,使用者名稱填 Gmail 地址,密碼填剛才的應用程式密碼,並勾選 TLS 加密連線。
  • Gmail 會寄驗證信到自訂信箱(會轉到您的 Gmail),點連結確認即可。

小提醒:用這種方式寄出的郵件,在原始檔中仍看得到您的 Gmail 地址,一般使用不受影響,但若介意就要考慮付費企業信箱。

步驟 5:設定 SPF 記錄,避免被當成垃圾信

這一步非常重要。到 Cloudflare 的 DNS 設定,找到 Email Routing 建立的 SPF(TXT)記錄,修改為同時包含 Google 與 Cloudflare:

v=spf1 include:_spf.google.com include:_spf.mx.cloudflare.net ~all

請直接修改原記錄,不要刪除後另建多筆 SPF,否則 Email Routing 會出現錯誤。另外 Gmail 免費版無法設定自訂 DKIM,偶爾仍可能被歸類為垃圾信,個人或小型使用通常沒有大問題。

適合誰使用?

這個組合很適合自由工作者、個人品牌、小型工作室或剛創業的店家,用最低成本建立專業形象。如果是多人團隊、需要權限控管或大量寄信的公司,還是建議使用 Google Workspace 或 Microsoft 365,穩定性與安全性較有保障。

設定 DNS 或信箱時卡關嗎?歡迎聯絡峰電腦工作室,我們可以協助您完成網域信箱、DNS 與 Gmail 的設定。

參考資料:免費資源網〈Cloudflare Email Routing 教學〉、Cloudflare Email Routing 官方介紹

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